Difusión En Linea En Google Docs

Google Docs, nos ofrece la posibilidad de poder propagar, comunicar o compartir nuestra información en linea con otros usuarios sin importar el lugar donde se encuentren; ademas, nos da la oportunidad de comentar sobre los archivo atraves de un chat, donde no solo podremos expresar nuestras ideas y comentar sobre el contenido del archivo sino tambien, editar la información y así plasmar nuestros conocimientos, para complementar la información que se nos presenta.

Para poder compartir nuestra información en linea con otros usuarios, debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Antes que nada debemos contar con un archivo dentro de Google Docs; sino lo tenemos, debemos crear uno, ya que por el contrario no tendremos nada que compartir.

2.- Una vez elegido el archivo que deseamos difundir, debemos abrirlo para asi posicionarnos dentro de la ventana de edicion.

3.- Ya dentro de la ventana de edicion, damos click sobre el boton de Compartir "SHARE" el cual se encuentra ubicado en la parte superior derecha de nuestra ventana de edicion.


4.- Despues de darle click al boton Share se desplegara un pequeño menu, de donde elegiremos la opcion de Invitar Usuario "Invite People".


5.- Cuando ya elegimos la opcion Invitar Usuario, se abrira una pequeña ventana donde debemos ingresar las direcciones de correo de los personas a quienes deseamos compartir nuestra información, y donde además eligiremos una serie de caracteristicas segun nuestras necesidades.

Dentro de esta ventana, aparecen tres pestañas que nos permiten elegir las caracteristicas u opciones para compartir nuestra informacion, y dentro de ellas se encuentran las siguientes:

a) Invite Pople (Invitar Personas)

En esta pestaña se añaden las direcciones de correo electronico de las personas a quienes queremos compartirle nuestra información, tambien podremos elegir si los usuarios con quienes se comparta el archivo solo podran verlo o tambien editar el mismo; ademas, tenemos la opción de agregar algun mensaje junto a la invitación, para que los usuarios al resivirla puedan verla con un toque personal.


b) People With Access (Personas con acceso)

En esta pestaña podremos visualizar a todos los usuario con quienes compartimos nuesta información y eliminar a quienes ya no deseamos dentro del grupo; ademas, tambien podemos revisar y modificar los permisos de cada uno de ellos para ver o editar el archivo.


c) Advanced Permissions (Permisos Avanzados)

Dentro de esta pestaña encontraremos otros permisos, como el permitir o no que los usuarios compartan nuestra información en otros grupos o que puedan ver quien mas tiene acceso al archivo.


6.- Despues de elegir las caracteristicas u opciones que llevara o tendra nuestra invitación daremos click en la opcion Save & Close "Guardar y Cerrar" y solo debemos esperar a que la resivan los contactos seleccionados.

Para comenzar a compartir ideas o comentarios sobre el archivo compartido, solo debemos iniciar un pequeño chat de la siguiente manera:

1.- Abrimos el archivo que nos fue compartido

2.- Una ves abierto, damos click sobre el boton Start Presentation "Iniciar Presentación" el cual esta ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

3.- Cuando la presentación del documento ha iniciado, debemos dar click en la parte inferior derecha, en la opción View Together "Ver juntos"

4.- Una vez dando click sobre dicha opcion se abrira un espacio (Chat) donde podremos comentar y compartir ideas ó conocimientos sobre el tema.


Conclusión

Google Docs es una buena opción para poder compartir nuestra información, gracias a que ahora podemos difundir nuestros archivos en linea, tendremos la posibilidad de conocer otros puntos de vista sobre el tema y asi poder complementar nuestra información para tener una fuente mas confiable y extensa sobre los temas que presentamos. Hoy en día, es de gran importancia poder difundir o compartir nuestra información a cualquier usuario que lo necesite y sobre todo a cualquier usuario desde cualquier parte del mundo, Google Docs nos brinda esta importante herramienta de forma gratuita y ahora no existe pretexto alguno para compartir nuestros conocimientos.